進貨與驗收

如何處理進貨瑕疵品

以叫貨 10 個、9 個正常、1 個瑕疵為例,說明六種處理方式與最後的成本影響。

適用:店主、採購主管、具備成本權限的管理者開始前請先確認

開始前請先確認

  • ✓已完成瑕疵隔離
  • ✓同時具備成本檢視與瑕疵歷史紀錄權限

STEP BY STEP

操作步驟

共 4 步
1

查看瑕疵歷史

從預期叫貨驗收分頁進入進貨瑕疵品歷史紀錄。

查看瑕疵歷史

如何處理進貨瑕疵品:查看瑕疵歷史
2

選擇處理方式

可選擇退回、退回補寄、折讓、折讓補寄、報廢或報廢補寄。

選擇處理方式

如何處理進貨瑕疵品:選擇處理方式
3

填寫成本與物流資料

依流程填寫退回運費、補寄運費、回收/折讓金額、報廢核准與執行資訊。

填寫成本與物流資料

如何處理進貨瑕疵品:填寫成本與物流資料
4

完成後續驗收或結案

有補寄時,新品到貨後回到物流單重新驗收;不補寄時才依最後狀態結案。

完成後續驗收或結案

如何處理進貨瑕疵品:完成後續驗收或結案

操作提醒

  • !瑕疵歷史包含成本、運費與損失資料,不應開放給沒有成本權限的人員。
  • !任何人可以在驗收時標註瑕疵,但後續財務處理由被授權的管理者完成。

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